Personvernserklæring, mediebank

Oslofjord Convention Center (heretter kalt “vi” eller “oss”) er behandlingsansvarlig for dine opplysninger i mediebanken og vi vil behandle dem i henhold til gjeldende lover i Norge og den europeiske personvernforordningen (The General Data Protection Regulation).

Vi erkjenner at registrering av personopplysninger forutsetter en høy grad av tillit fra din side, vi tar denne tilliten på alvor og prioriterer høyt at personopplysningene du gir oss lagres og behandles sikkert og konfidensielt - og kun til formålet som er oppgitt i denne erklæringen.

Screentek AS er vår leverandør og databehandler for utvikling og vedlikehold av mediebanken. Brukeropplysninger som samles inn i forbindelse med drift av mediebanken lagres på egne servere som driftes av leverandøren. 

Brukeropplysninger samles kun inn for registrerte brukere i systemet. Vi registrerer ingen persondata dersom du benytter deg av gjestebruker, altså om du ikke logger deg inn.

Bildesamtykke

Gjelder for personer som har gitt sitt samtykke til å være avbildet i bildebanken.

Bruk av bilder

Bildene i denne bildedatabasen tilhører Oslofjord Convention Center og kan brukes iht. veiledningen som tilhører bildet. Vi bruker kun bilder som har samtykke til bruk. Du velger selv hvilken bruk du samtykker til, og blir forespurt før du eventuelt godkjenner å være avbildet i bildedatabasen. 

Se bildene dine ved å ta kontakt med oss på marketing@oslofjord.com, så sender vi deg oversikt over filer du er avbildet i.

Hvor lenge lagres mine data

Når du har gitt ditt samtykke er det ubegrenset i tid frem til du har trukket det. Du kan når som helst trekke ditt samtykke ved å kontakte oss på marketing@oslofjord.com

Brukeropplysninger

Gjelder kun registrerte brukere i systemet. Vi registrerer ingen persondata dersom du benytter deg av gjestebruker, altså om du ikke logger deg inn.

Hvem har tilgang til mine persondata

Det er kun Oslofjord Convention Center og Screentek som har tilgang til persondataene du oppgir ved registrering av bruker. En egen databehandleravtale mellom Oslofjord Convention Center og Screentek regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

Hvilke opplysninger vi innhenter fra deg

I forbindelse med din tilgang til mediebankens innhold registrerer du navn, e-post og passord, samt evt din arbeidsgivers eller oppdragsgivers navn og hvilket formål du ønsker å benytte bestilte filer til. Vi lagrer også opplysninger om tidspunkt og hvilke filer du bestiller fra mediebanken.

Hvordan bruker vi opplysningene

Opplysningene benyttes til å gi deg tilgang til vår mediebank, og gi oss mulighet til å ta kontakt dersom betingelser for bruk av bilder endrer seg eller om det skulle være andre behov for kontakt, samt til å kunne følge opp at filer benyttes til de formål som er avtalt med våre bidragsytere, som for eks. fotografer som har levert bilder. Vi benytter også aggregerte bestillingsdata til statistikk og rapportering, slik at vi kan utvikle mediebanken på en best mulig måte. Kun administratorer har tilgang til disse dataene.

Hvor lenge lagres mine data

Om du ikke logger inn i mediebanken vil din bruker automatisk bli slettet etter at du har vært inaktiv i 24 måneder.

Hvem deler vi opplysningene med

Brukeropplysningene deles ikke med andre tredjeparter enn vår databehandler.

Gjelder generelt for persondata og bilder

Endring av retningslinjene for personvern

Retningslinjene våre for personvern kan bli endret og dersom endringene er vesentlig for dine personopplysninger vil vi kontakte deg for samtykke.

Slik kan du kontakte oss

Dersom du har spørsmål i forbindelse med disse retningslinjene for personvern, ønsker å få korrigert eller utlevert dine data, bli slettet fra mediebankens register eller har andre spørsmål til oss vedrørende dine persondata eller mediebanken for øvrig, så kan du kontakte oss på:

E-post: marketing@oslofjord.com

Disse retningslinjene ble oppdatert den 27.10.2021